Quellen & Einordnung

Alle mit * markierten Zahlen sind hier erläutert.

Hier finden Sie die Einordnung sämtlicher mit * markierter Werte sowie die getrennt gekennzeichneten Modellannahmen.

Transparenz
Wichtig

Externe Benchmarks und modellierte Annahmen sind getrennt ausgewiesen. Kundenspezifische Ergebnisse können je nach Trägergröße, Prozessstand und Vertragsumfang abweichen.

Externe Quelle

Zukunftsstudie Kita-Management 2024 / nifbe

Die auf der Website verwendeten Werte 96,6 %, 80,15 %, 74,86 % und 2,55 stammen aus der wissenschaftlich begleiteten Zukunftsstudie Kita-Management 2024, die über nifbe zusammengefasst wurde.

  • 96,6 %: Zeitersparnis als wichtigster Faktor für regelmäßige Softwarenutzung.
  • 80,15 %: Personaleinsatzplanung / Dienstplangestaltung.
  • 74,86 %: Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.
  • 2,55: Unterstützung der Kommunikation mit Eltern durch digitale Tools.

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Externe Quelle

Digitale Signatur: DocuSign und Adobe / Dräger

Für den Vertragsbereich werden zwei externe Benchmarks eingesetzt:

  • DocuSign nennt für eSignature: bis zu 80 % der Vereinbarungen in weniger als einem Tag und 44 % in weniger als 15 Minuten.
  • Adobe dokumentiert in der Dräger-Fallstudie 60.000 digital signierte Dokumente pro Jahr, 360.000 eingesparte Blätter Papier sowie eine Verkürzung eines Signaturvorgangs von 24 auf 3 Stunden.

DocuSign öffnen
Adobe / Dräger öffnen

Externe Quellen + Modellrechnung

Modellrechnung Kita-Vertrag

Der öffentlich belegte Teil der Rechnung basiert auf Porto- und Druckwerten. Der Zeitanteil wird separat als reine Modellannahme ausgewiesen.

  • Deutsche Post: Kompaktbrief enthält laut Inhaltsbeispiel 8 DIN-A4-Seiten, Großbrief 95 DIN-A4-Seiten. Für 20–30 Seiten ist deshalb der Großbrief die plausiblere Briefkategorie.
  • Großbrief national: 1,80 € je Sendung.
  • Druckpreise als konservative Markt-Referenz: 0,06 € pro Schwarzweiß-Seite und 0,15 € pro Farbseite.
  • Im Modell werden 24 Seiten angesetzt, davon 20 Schwarzweiß und 4 Farbe. Daraus ergeben sich 1,80 € Druckkosten pro Vertragslauf sowie 3,60 € Porto für Hin- und Rückversand. Direkte Sachkosten gesamt: 5,40 €.

Deutsche Post öffnen
Schwarzweiß-Druckpreis öffnen
Farb-Druckpreis öffnen

Externe Quelle

Stundenwerte für Zeitkosten

Für die Bewertung der Prozesszeit werden zwei offizielle Referenzwerte des Statistischen Bundesamts verwendet:

  • 28,19 € durchschnittlicher Bruttostundenverdienst (April 2025).
  • 43,40 € durchschnittliche Arbeitgeber-Arbeitskosten je geleisteter Stunde (Jahr 2024).

Diese Werte dienen nicht als Behauptung für einen konkreten IDA-Kunden, sondern als nachvollziehbarer Maßstab für eine wirtschaftliche Modellrechnung.

Bruttostundenverdienst öffnen
Arbeitskosten öffnen

Reine Annahmen / Modell

Modellszenario KitaMensa

Für KitaMensa werden die auf der Website genannten Mengen- und Entlastungswerte bewusst als separates Modellszenario ausgewiesen. Es wird keine konkrete Kundenreferenz behauptet.

  • 120, 180 und 250 Essen pro Tag als drei Beispielgrößen.
  • 21 Betreuungstage pro Monat.
  • Daraus ergeben sich 2.520, 3.780 und 5.250 Buchungen pro Monat.
  • Für die Einordnung der operativen Entlastung wird zusätzlich mit 2 % Zahlungsstörungen gerechnet.
  • Für jeden Klärfall werden 4 Minuten Bearbeitungszeit angesetzt.
  • Im mittleren Szenario mit 180 Essen pro Tag ergeben sich so 76 Klärfälle pro Monat und rund 5,1 Stunden Bearbeitungszeit pro Monat.

Die Modellwerte dienen als belastbare Gesprächsgrundlage für Mengen, nicht als Behauptung für einen bereits veröffentlichten IDA-Kundenfall.

Reine Annahmen

Getrennt gekennzeichnete Modellannahmen

  • 24 Seiten pro Vertragspaket.
  • 20 Schwarzweiß-Seiten und 4 Farbseiten.
  • 30 Minuten interner Aufwand pro postalischem Vertragslauf.
  • Ein Vertragslauf umfasst den postalischen Hinversand und den Rücklauf.
  • Kuvert, zusätzliche Ausdrucke für Zweitexemplare oder Nachfassaufwand sind in der Grundrechnung nicht eingepreist.

Aus diesen Annahmen ergeben sich inklusive Zeitkosten pro Abschluss rund 19,50 € bis 27,10 €. Wenn zwei Vertragsexemplare postalisch erzeugt werden, steigt der Druckanteil entsprechend.

Hinweis

Übertragbarkeit der Werte

Die genannten Benchmarks dienen als Gesprächsgrundlage für typische Abläufe. Konkrete Ergebnisse hängen unter anderem von Vertragsumfang, Druckanteil, Freigabeschritten, Einrichtungsgröße und bestehender Prozessorganisation ab.