Klienten schnell sehen und öffnen
In der Oberfläche sollen Mitarbeitende Klientenlisten, Verläufe und offene Vorgänge ohne Umwege erreichen. Relevante Informationen liegen dort, wo die Dokumentation tatsächlich entsteht.
Leistungsdokumentation
Klienten öffnen, Leistungen dokumentieren und Notizen leichter ausformulieren.
In der Mitarbeitendenansicht sollen Klienten schnell gefunden, Verläufe klar geöffnet und Dokumentationen einfach erfasst werden können – vom eigenen Freitext bis zu stichpunktbasierten Formulierungsvorschlägen.
KlientenansichtVerlaufsdokumentationGesprächsnotizenFormulierungsunterstützung
Modulüberblick
KlientenDirekt öffnen und im Kontext sehen.
FreitextSelbst schreiben, wenn es schnell gehen soll.
StichpunkteKurze Notizen als Ausgangspunkt.
DatenschutzBeispieldaten, lokale Formulierungslogik und keine Übertragung an externe Dienste ohne freigegebenen Endpunkt.
Direkt selbst schreiben oder strukturiert erfassen
Wer schnell selbst formulieren möchte, dokumentiert frei. Wer lieber strukturiert vorgeht, kann Beobachtung, Gespräch, Maßnahme, Vereinbarung und nächsten Schritt sauber entlang der Fachlogik erfassen.
Stichpunkte in klaren Fachtext überführen
Gedacht ist eine Unterstützung, bei der wenige Stichpunkte genügen und daraus ein lesbarer, fachlich ruhiger Vorschlag für Verlaufsnotiz, Gesprächsnotiz oder Kurzbericht entsteht – immer zur Prüfung durch den Mitarbeitenden.
Was das Modul leisten soll
Fachliche Dokumentation näher am Alltag.
- Klient öffnen, Kontext sehen und sofort dokumentieren
- freie Eingabe oder strukturierte Erfassung je nach Situation
- aus Stichpunkten einen sauber lesbaren Formulierungsvorschlag ableiten
- fachliche Trennung von Beobachtung, Gesprächsinhalt, Maßnahme und Vereinbarung
- nachvollziehbare Texte für Verlauf, Übergabe und Rückblick
- die finale Formulierung und Freigabe bleibt immer beim Mitarbeitenden
Datenschutz und Beispieldaten
Die gezeigte Ansicht arbeitet mit Beispielwerten. Ohne freigegebenen serverseitigen Endpunkt werden keine Inhalte an externe KI-Dienste oder Drittanbieter übertragen.
Wenn später eine echte Formulierungsunterstützung angebunden wird, sollte dies nur über einen eigenen serverseitigen Endpunkt und mit sauberer Datenschutzprüfung für reale Falldaten erfolgen.
Beispielhafte Formulierungen
So könnte eine unterstützte Ausformulierung klingen.
Die folgenden Texte sind bewusst als Beispieltexte formuliert. Sie zeigen, wie aus wenigen Informationen lesbare, ruhige und fachlich nachvollziehbare Dokumentation entstehen kann.
Beispiel 01 – Verlaufsnotiz
Im heutigen Kontakt zeigte sich der Klient zunächst zurückhaltend, konnte sich im weiteren Verlauf jedoch auf das Gespräch einlassen. Thematisiert wurden die aktuelle Tagesstruktur, die verabredeten Termine der kommenden Woche sowie Unsicherheiten im Umgang mit behördlicher Post. Im Gespräch wurde gemeinsam herausgearbeitet, dass eine frühzeitige Sortierung und kurze Rücksprache bei offenen Schreiben entlastend wirken kann. Vereinbart wurde, die Unterlagen bis zum nächsten Termin gebündelt mitzubringen und offene Punkte gemeinsam zu sichten.
Beispiel 02 – Gesprächsnotiz
Im Rahmen des Gesprächs berichtete die Klientin von einer insgesamt stabileren Woche, benannte jedoch weiterhin Belastungsspitzen in Übergangssituationen. Besprochen wurden konkrete Unterstützungsbedarfe im Wochenablauf sowie die Frage, welche Absprachen für die kommenden Tage realistisch und gut umsetzbar sind. Als nächster Schritt wurde festgelegt, die vereinbarte Struktur zunächst kleinschrittig zu erproben und die Rückmeldung hierzu im nächsten Kontakt auszuwerten.
Beispiel 03 – Kurzbericht aus Stichpunkten
Ausgangslage war eine kurze telefonische Rückmeldung zu Terminverschiebung, aktueller Belastung und offenem Klärungsbedarf. Für die Dokumentation würde daraus ein knapper Text entstehen, der den Anlass des Kontakts, die wesentlichen Inhalte und die getroffene Vereinbarung nachvollziehbar zusammenführt. Genau an dieser Stelle ist eine Formulierungsunterstützung hilfreich: Sie spart Zeit, ohne die fachliche Verantwortung aus der Hand zu geben.
Optionale KI-Unterstützung
Gedacht als Assistenz, nicht als Automatismus.
Die Unterstützung soll nicht eigenständig Dokumentation "entscheiden", sondern nur beim Formulieren helfen: Mitarbeitende geben Stichpunkte vor, die Fachlogik bleibt nachvollziehbar, und die endgültige Fassung wird vor dem Speichern geprüft und freigegeben.
Status
Aktuell bewusst als beschreibende Modulseite.
Eine eigene Ansicht für dieses Modul ist in Arbeit und deshalb hier noch nicht eingebunden. Die Seite dient aktuell dazu, den fachlichen Nutzen, die geplante Arbeitsweise und die Datenschutzgedanken rund um das Modul klar darzustellen.